Правила участия в мероприятии «bigtechnight»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящие Правила регулируют условия участия в мероприятии «BigTechNight» (далее — Мероприятие).
    2. Организатором Мероприятия является ООО «Яндекс» (далее — Организатор).
    3. Соорганизаторами Мероприятия выступают: ПАО «Сбербанк», ООО «ИТ ИКС 5 Технологии», АО «ТБанк», ООО «Ламода Тех» (далее — Соорганизаторы).
    4. Участник — лицо, достигшее 18 лет, гражданин Российской Федерации, зарегистрировавшееся на Мероприятие и получившее подтверждение регистрации.
    5. Мероприятие проводится в г. Москва 12 сентября 2025 года с 18:00 до 23:00 на территории Организатора — ул. Льва Толстого, д. 16, а также на территориях Соорганизаторов:
      • Сбер — Кутузовский проспект, д. 32, корп. 1
      • X5 — ул. Средняя Калитниковская, д. 28, стр. 4
      • Т-Банк" — ул. Грузинский вал 7
      • Lamoda — ул. Крылатская, д. 15
    6. Принимая участие в Мероприятии, участник соглашается с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать.
  2. РЕГИСТРАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

    1. Для участия в Мероприятии необходимо пройти предварительную регистрацию на официальном сайте Мероприятия (bigtechnight.ru) или иным способом, указанным Организатором на сайте мероприятия.
    2. Регистрация считается завершенной после получения подтверждения от Организатора в виде PDF‑билета на почту, оставленную при регистрации.
    3. Количество мест для участия в Мероприятии ограничено. Организатор оставляет за собой право закрыть регистрацию досрочно при достижении максимального количества участников.
    4. Некоторые активности Мероприятия требуют отдельной регистрации или приглашения.
    5. Участие в Мероприятии бесплатное.
    6. Бейдж участника является именным и не подлежит передаче третьим лицам. При выявлении факта передачи бейджа Организатор вправе аннулировать регистрацию без возмещения каких-либо расходов.
    7. В случае если участник не может принять участие в Мероприятии, он обязан уведомить об этом Организатора не позднее чем за 48 часов до начала Мероприятия.
  3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

    1. Участник Мероприятия обязан:
      • соблюдать настоящие Правила;
      • предъявлять бейдж участника при входе и по требованию представителей Организатора или Соорганизаторов;
      • бережно относиться к имуществу Организатора и Соорганизаторов и площадке проведения Мероприятия;
      • соблюдать нормы этичного поведения, не допускать действий, создающих опасность для окружающих;
      • соблюдать правила пожарной безопасности, санитарно‑эпидемиологические нормы и правила поведения в общественных местах.
    2. Участник Мероприятия имеет право:
      • посещать мероприятия и активности согласно программе Мероприятия и условиям доступа к отдельным активностям;
      • получать информационные материалы, предоставляемые Организатором и/или Соорганизатором;
      • обращаться к представителям Организатора/Соорганизатора по вопросам, связанным с участием в Мероприятии;
      • давать обратную связь о качестве организации Мероприятия.
  4. ПРАВА ОРГАНИЗАТОРА И СООРГАНИЗАТОРОВ

    1. Организатор или Соорганизаторы имеют право:
      • вносить изменения в программу Мероприятия в одностороннем порядке без уведомления участника;
      • отказать в доступе к площадке и любую активность Мероприятия или удалить с Мероприятия лиц, нарушающих настоящие Правила;
      • использовать контактные данные участников для информирования о ходе Мероприятия;
      • ограничить доступ к отдельным активностям Мероприятия;
      • отменить или перенести Мероприятие в случае возникновения обстоятельств, препятствующих проведению Мероприятия.
  5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    1. Организатор обрабатывает персональные данные участников в целях проведения Мероприятия на условиях, определенных Политикой конфиденциальности (https://yandex.ru/legal/confidential/). Организатор вправе передавать (в том числе поручать обработку) персональные данные участников в той мере, насколько это необходимо для выполнения Правил.
    2. Участник вправе выразить при регистрации согласие на передачу своих персональных данных Соорганизаторам Мероприятия для целей коммуникаций по вопросам трудоустройства и рекламных коммуникаций.
    3. Во избежание сомнений, при обработке персональных данных Организатор и Соорганизаторы являются самостоятельными операторами персональных данных. Информация об обработке персональных данных содержится в политиках конфиденциальности конкретных Соорганизаторов.
  6. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ

    1. Все материалы, предоставляемые участникам в ходе Мероприятия, являются интеллектуальной собственностью Организатора или Соорганизаторов и защищены законодательством об интеллектуальной собственности.
    2. Использование указанных материалов в целях, отличных от тех целей, в которых эти материалы были предоставлены, без письменного разрешения Организатора запрещено.
    3. При публичном выступлении на Мероприятии участник соглашается с тем, что Организатор может использовать материалы выступления (презентации, тезисы, аудио- и видеозаписи) для публикации на сайте Мероприятия и в социальных сетях.
    4. Участники, выступающие с докладами, сохраняют за собой права интеллектуальной собственности на материалы докладов, однако предоставляют Организатору неисключительную лицензию на использование этих материалов любыми способами в течение срока действия прав на такие материалы в информационных целях.
  7. ФОТО‑ И ВИДЕОСЪЕМКА

    1. Регистрируясь для участия в Мероприятии, участник дает согласие на проведение фото- и видеосъемки с его участием и использование результатов съемки Организатором и Соорганизаторами любыми способами в течение срока действия прав на такие результаты съемки в информационных и рекламных целях.
    2. На Мероприятии будет проводиться профессиональная фото- и видеосъемка. Участник соглашается с тем, что может быть запечатлен на фотографиях и видеозаписях.
    3. Участникам разрешается проводить фото- и видеосъемку на Мероприятии для личных некоммерческих целей, если это не мешает проведению Мероприятия.
    4. Использование профессионального оборудования для съемки допускается только представителями СМИ при наличии соответствующей аккредитации и согласования с Организатором .
    5. Видеозаписи докладов и презентаций могут быть опубликованы на сайте Мероприятия и в социальных сетях Организатора и Соорганизаторов.
  8. КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

    1. Участники Мероприятия обязаны соблюдать общепринятые нормы поведения, проявлять уважение к другим участникам, представителям Организатора и Соорганизаторов.
    2. На Мероприятии запрещается:
      • находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
      • проносить и употреблять наркотические, психотропные вещества;
      • проносить оружие и предметы, которые могут быть использованы как оружие;
      • совершать действия, создающие угрозу безопасности других участников;
      • распространять рекламные материалы без согласования с Организатором;
      • совершать действия, противоречащие законодательству РФ;
      • использовать ненормативную лексику и оскорбительные выражения;
      • проявлять агрессию или дискриминацию в любой форме.
    3. Организатор обязуется обеспечить для всех участников среду, свободную от домогательств, независимо от пола, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, физического внешнего вида, телосложения, расы, религии или национальности.
    4. Участник самостоятельно несет ответственность за свою жизнь и здоровье на протяжении всего срока проведения мероприятия.
    5. В случае нарушения участником правил поведения и/или выявления фактов домогательства, Организатор оставляет за собой право удалить нарушителя с Мероприятия без объяснения причин и возмещения каких-либо расходов.
  9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    1. Организатор не несет ответственности за сохранность вещей участников, оставленных без присмотра.
    2. Участник несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Организатора, Соорганизаторов или площадке проведения Мероприятия.
    3. Организатор не несет ответственности за участие в Мероприятии лиц, не достигших возраста 18 лет, без сопровождения законных представителей.
    4. Организатор не несет ответственности за качество интернет‑соединения при проведении онлайн‑трансляции.
    5. Участник не вправе требовать возмещения каких-либо убытков или компенсаций в случае изменения программы Мероприятия.
  10. ДОСТУПНОСТЬ ДЛЯ ЛЮДЕЙ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ

    1. Организатор стремится обеспечить доступность Мероприятия для людей с ограниченными возможностями.
    2. Участники с особыми потребностями могут сообщить о них при регистрации или связавшись с Организатором не позднее чем за 7 дней до начала Мероприятия.
    3. Организатор по возможности учтет особые потребности участников с ограниченными возможностями при планировании Мероприятия.
  11. ФОРС‑МАЖОР

    1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс‑мажор).
    2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки, эпидемии, решения органов государственной власти и местного самоуправления, делающие невозможным исполнение обязательств.
    3. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы Организатор имеет право отменить или перенести Мероприятие, о чем обязан уведомить участников путем размещения информации на сайте Мероприятия.
    4. В случае отмены Мероприятия Организатор уведомляет всех зарегистрированных участников по указанным при регистрации контактным данным.
  12. ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И КОММУНИКАЦИИ

    1. Информационные материалы Мероприятия (программа, презентации, буклеты и т. п.) предоставляются участникам при регистрации или в электронном виде через официальный сайт Мероприятия.
    2. Все официальные уведомления, касающиеся проведения Мероприятия, публикуются на официальном сайте Мероприятия.
    3. Участники вправе публиковать информацию о Мероприятии в социальных сетях с использованием официальных хештегов Мероприятия.
  13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящие Правила вступают в силу с момента регистрации участника на Мероприятие и действуют до завершения Мероприятия.
    2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила. Актуальная версия Правил публикуется на официальном сайте Мероприятия.
    3. Регистрацией на Мероприятие участник подтверждает, что ознакомлен и согласен с настоящими Правилами.
    4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между участником и Организатором, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения Организатора в соответствии с законодательством РФ.
    5. По всем вопросам, не урегулированным настоящими Правилами, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
    6. Если какое-либо положение настоящих Правил будет признано недействительным или неприменимым, это не влияет на действительность или применимость остальных положений Правил.