Правила участия в мероприятии «bigtechnight»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящие Правила регулируют условия участия в мероприятии «BigTechNight» (далее — Мероприятие).
- Организатором Мероприятия является ООО «Яндекс» (далее — Организатор).
- Соорганизаторами Мероприятия выступают: ПАО «Сбербанк», ООО «ИТ ИКС 5 Технологии», АО «ТБанк», ООО «Ламода Тех» (далее — Соорганизаторы).
- Участник — лицо, достигшее 18 лет, гражданин Российской Федерации, зарегистрировавшееся на Мероприятие и получившее подтверждение регистрации.
- Мероприятие проводится в г. Москва 12 сентября 2025 года с 18:00 до 23:00 на территории Организатора — ул. Льва Толстого, д. 16, а также на территориях Соорганизаторов:
- Сбер — Кутузовский проспект, д. 32, корп. 1
- X5 — ул. Средняя Калитниковская, д. 28, стр. 4
- Т-Банк" — ул. Грузинский вал 7
- Lamoda — ул. Крылатская, д. 15
- Принимая участие в Мероприятии, участник соглашается с настоящими Правилами и обязуется их соблюдать.
РЕГИСТРАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
- Для участия в Мероприятии необходимо пройти предварительную регистрацию на официальном сайте Мероприятия (bigtechnight.ru) или иным способом, указанным Организатором на сайте мероприятия.
- Регистрация считается завершенной после получения подтверждения от Организатора в виде PDF‑билета на почту, оставленную при регистрации.
- Количество мест для участия в Мероприятии ограничено. Организатор оставляет за собой право закрыть регистрацию досрочно при достижении максимального количества участников.
- Некоторые активности Мероприятия требуют отдельной регистрации или приглашения.
- Участие в Мероприятии бесплатное.
- Бейдж участника является именным и не подлежит передаче третьим лицам. При выявлении факта передачи бейджа Организатор вправе аннулировать регистрацию без возмещения каких-либо расходов.
- В случае если участник не может принять участие в Мероприятии, он обязан уведомить об этом Организатора не позднее чем за 48 часов до начала Мероприятия.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
- Участник Мероприятия обязан:
- соблюдать настоящие Правила;
- предъявлять бейдж участника при входе и по требованию представителей Организатора или Соорганизаторов;
- бережно относиться к имуществу Организатора и Соорганизаторов и площадке проведения Мероприятия;
- соблюдать нормы этичного поведения, не допускать действий, создающих опасность для окружающих;
- соблюдать правила пожарной безопасности, санитарно‑эпидемиологические нормы и правила поведения в общественных местах.
- Участник Мероприятия имеет право:
- посещать мероприятия и активности согласно программе Мероприятия и условиям доступа к отдельным активностям;
- получать информационные материалы, предоставляемые Организатором и/или Соорганизатором;
- обращаться к представителям Организатора/Соорганизатора по вопросам, связанным с участием в Мероприятии;
- давать обратную связь о качестве организации Мероприятия.
- Участник Мероприятия обязан:
ПРАВА ОРГАНИЗАТОРА И СООРГАНИЗАТОРОВ
- Организатор или Соорганизаторы имеют право:
- вносить изменения в программу Мероприятия в одностороннем порядке без уведомления участника;
- отказать в доступе к площадке и любую активность Мероприятия или удалить с Мероприятия лиц, нарушающих настоящие Правила;
- использовать контактные данные участников для информирования о ходе Мероприятия;
- ограничить доступ к отдельным активностям Мероприятия;
- отменить или перенести Мероприятие в случае возникновения обстоятельств, препятствующих проведению Мероприятия.
- Организатор или Соорганизаторы имеют право:
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Организатор обрабатывает персональные данные участников в целях проведения Мероприятия на условиях, определенных Политикой конфиденциальности (https://yandex.ru/legal/confidential/). Организатор вправе передавать (в том числе поручать обработку) персональные данные участников в той мере, насколько это необходимо для выполнения Правил.
- Участник вправе выразить при регистрации согласие на передачу своих персональных данных Соорганизаторам Мероприятия для целей коммуникаций по вопросам трудоустройства и рекламных коммуникаций.
- Во избежание сомнений, при обработке персональных данных Организатор и Соорганизаторы являются самостоятельными операторами персональных данных. Информация об обработке персональных данных содержится в политиках конфиденциальности конкретных Соорганизаторов.
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
- Все материалы, предоставляемые участникам в ходе Мероприятия, являются интеллектуальной собственностью Организатора или Соорганизаторов и защищены законодательством об интеллектуальной собственности.
- Использование указанных материалов в целях, отличных от тех целей, в которых эти материалы были предоставлены, без письменного разрешения Организатора запрещено.
- При публичном выступлении на Мероприятии участник соглашается с тем, что Организатор может использовать материалы выступления (презентации, тезисы, аудио- и видеозаписи) для публикации на сайте Мероприятия и в социальных сетях.
- Участники, выступающие с докладами, сохраняют за собой права интеллектуальной собственности на материалы докладов, однако предоставляют Организатору неисключительную лицензию на использование этих материалов любыми способами в течение срока действия прав на такие материалы в информационных целях.
ФОТО‑ И ВИДЕОСЪЕМКА
- Регистрируясь для участия в Мероприятии, участник дает согласие на проведение фото- и видеосъемки с его участием и использование результатов съемки Организатором и Соорганизаторами любыми способами в течение срока действия прав на такие результаты съемки в информационных и рекламных целях.
- На Мероприятии будет проводиться профессиональная фото- и видеосъемка. Участник соглашается с тем, что может быть запечатлен на фотографиях и видеозаписях.
- Участникам разрешается проводить фото- и видеосъемку на Мероприятии для личных некоммерческих целей, если это не мешает проведению Мероприятия.
- Использование профессионального оборудования для съемки допускается только представителями СМИ при наличии соответствующей аккредитации и согласования с Организатором .
- Видеозаписи докладов и презентаций могут быть опубликованы на сайте Мероприятия и в социальных сетях Организатора и Соорганизаторов.
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ
- Участники Мероприятия обязаны соблюдать общепринятые нормы поведения, проявлять уважение к другим участникам, представителям Организатора и Соорганизаторов.
- На Мероприятии запрещается:
- находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- проносить и употреблять наркотические, психотропные вещества;
- проносить оружие и предметы, которые могут быть использованы как оружие;
- совершать действия, создающие угрозу безопасности других участников;
- распространять рекламные материалы без согласования с Организатором;
- совершать действия, противоречащие законодательству РФ;
- использовать ненормативную лексику и оскорбительные выражения;
- проявлять агрессию или дискриминацию в любой форме.
- Организатор обязуется обеспечить для всех участников среду, свободную от домогательств, независимо от пола, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, физического внешнего вида, телосложения, расы, религии или национальности.
- Участник самостоятельно несет ответственность за свою жизнь и здоровье на протяжении всего срока проведения мероприятия.
- В случае нарушения участником правил поведения и/или выявления фактов домогательства, Организатор оставляет за собой право удалить нарушителя с Мероприятия без объяснения причин и возмещения каких-либо расходов.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Организатор не несет ответственности за сохранность вещей участников, оставленных без присмотра.
- Участник несет ответственность за любой ущерб, причиненный имуществу Организатора, Соорганизаторов или площадке проведения Мероприятия.
- Организатор не несет ответственности за участие в Мероприятии лиц, не достигших возраста 18 лет, без сопровождения законных представителей.
- Организатор не несет ответственности за качество интернет‑соединения при проведении онлайн‑трансляции.
- Участник не вправе требовать возмещения каких-либо убытков или компенсаций в случае изменения программы Мероприятия.
ДОСТУПНОСТЬ ДЛЯ ЛЮДЕЙ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
- Организатор стремится обеспечить доступность Мероприятия для людей с ограниченными возможностями.
- Участники с особыми потребностями могут сообщить о них при регистрации или связавшись с Организатором не позднее чем за 7 дней до начала Мероприятия.
- Организатор по возможности учтет особые потребности участников с ограниченными возможностями при планировании Мероприятия.
ФОРС‑МАЖОР
- Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс‑мажор).
- К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки, эпидемии, решения органов государственной власти и местного самоуправления, делающие невозможным исполнение обязательств.
- В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы Организатор имеет право отменить или перенести Мероприятие, о чем обязан уведомить участников путем размещения информации на сайте Мероприятия.
- В случае отмены Мероприятия Организатор уведомляет всех зарегистрированных участников по указанным при регистрации контактным данным.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И КОММУНИКАЦИИ
- Информационные материалы Мероприятия (программа, презентации, буклеты и т. п.) предоставляются участникам при регистрации или в электронном виде через официальный сайт Мероприятия.
- Все официальные уведомления, касающиеся проведения Мероприятия, публикуются на официальном сайте Мероприятия.
- Участники вправе публиковать информацию о Мероприятии в социальных сетях с использованием официальных хештегов Мероприятия.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящие Правила вступают в силу с момента регистрации участника на Мероприятие и действуют до завершения Мероприятия.
- Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила. Актуальная версия Правил публикуется на официальном сайте Мероприятия.
- Регистрацией на Мероприятие участник подтверждает, что ознакомлен и согласен с настоящими Правилами.
- Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между участником и Организатором, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения Организатора в соответствии с законодательством РФ.
- По всем вопросам, не урегулированным настоящими Правилами, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
- Если какое-либо положение настоящих Правил будет признано недействительным или неприменимым, это не влияет на действительность или применимость остальных положений Правил.